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Réussir la conduite de REUNION

Description

Les réunions sont incontournables dans la vie d’une organisation. Réussir son intervention, c’est répondre à un enjeu collectif : faire avancer les projets communs, améliorer les processus de travail, partager les informations utiles, prendre ensemble des décisions ou résoudre des problèmes. C’est aussi répondre à un enjeu personnel, la réunion étant un lieu où chacun est en situation d’être « visible », une opportunité de valoriser son travail et de mettre en valeurs ses idées et ses talents.

Programme

PREPARER

  • Préparer à l’aide du modèle SENS – PROCESSUS – CONTENU
  • Définir les objectifs à atteindre
  • Déterminer la liste des participants selon le type de réunion
  • Prendre en compte les aspects logistiques, communiquer en amont
  • Définir la trame de la réunion, élaborer l’ordre du jour
  • Définir les méthodes d’animation pour atteindre les objectifs

ORGANISER

  • Les étapes : démarrer, développer, conclure
  • Les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion
  • Cadrer la réunion, la gestion du timing
  • Les trois rôles superposés : animateur  / contributeur / responsable hiérarchique
  • Les différences entre pouvoir et autorité

ANIMER

  • Lancer la réunion : que dire en début de réunion ? Structurer son exposé
  • Intégrer toutes les facettes de la fonction d’animateur
  • Faire produire et participer le groupe
  • Susciter la créativité du groupe
  • Maîtriser les techniques de prise de décision
  • Conclure positivement en dégageant des plans d’actions et de suivi

CONDUIRE

  • Parler, c’est d’abord écouter
  • Déployer sa présence, savoir occuper l’espace, impliquer les participants
  • Traiter les objections et gérer les freins des participants
  • Développer son aisance et sa confiance en soi
  • Adapter sa communication aux différents types de personnalités
  • Gérer les moments difficiles : contestation de l’ordre du jour, remise en cause de l’animateur, passivité des participants, tensions et conflits

CONCLURE

  • Formaliser les points clés et les engagements de chacun
  • Rédiger, valider et diffuser le compte-rendu

 

Orateurs

Frédéric Deleuze

Formateur en développement d’attitudes positives – coach dans la transformation identitaire des individus et des organisations - self-leadership – communication – Assesment - gestion du temps - Kaïros Experience - la prise de parole en public - S’ancrer pour mieux argumenter.

Public cible :

Infirmiers chefs, cadres infirmiers, directeurs de MR-MRS, sages-femmes, infirmiers spécialisés.

Date :

Lundi, 07 Mai 2018

Heure :

8h30 à 17h00

Adresse :

Avenue Hippocrate 91
BE-1200 Bruxelles

Infos complémentaire :

Le lunch est compris dans le tarif
8 heures de formation continue
Nb de participants : maximum 14  / minimum 10

Accrédité comme journée de formation continue pour le personnel soignant et les directions des MR-MRS par la Commission Communautaire Commune de la région Bruxelles Capitale et pour les directions des MR-MRS par la région Wallonne.
Formation accréditée comme « formation continue »pour les infirmiers en chefs qui souhaitent le complément fonctionnel (SPF santé publique).

Toute inscription vaut engagement de paiement.
Annulation avec remboursement intégral si vous nous prévenez 15 jours ouvrables avant le début de l'activité. 
Si vous nous faites parvenir un certificat médical le jour même, nous retiendrons 30% du tarif pour frais administratifs.

Prix

140,00 € ( Votre prix )
Inscriptions cloturées
Tarif plein :
140,00 €
Tarif pour participants travaillant dans une institution affiliée :
112,00 €
Tarif pour les membres ACN/étudiants/retraités :
98,00 €