Description

Les projets de transformation font aujourd’hui partie du quotidien des organisations de santé. Pourtant, disposer d’un plan d’action, d’un calendrier et d’outils de suivi ne suffit pas toujours à garantir leur réussite. Bien que techniquement bien construit, un projet peut rencontrer des difficultés s’il ne tient pas suffisamment compte des impacts humains, des acteurs concernés, de la communication ou des résistances au changement sous-jacents.

Cette formation propose d’articuler les fondamentaux de la gestion de projet avec les principes de la gestion du changement. Elle permettra aux participants de mieux structurer leurs projets, d’en comprendre les effets sur les équipes et de mobiliser les acteurs concernés.

Grâce à une approche concrète, participative et directement ancrée dans les réalités professionnelles, chacun repartira avec des repères méthodologiques, des outils pratiques et une meilleure capacité à conduire un projet tout en accompagnant sa dimension humaine.

Objectifs

• distinguer et articuler les principes de la gestion de projet et de la gestion du changement ;
• clarifier le cadre d’un projet, ses objectifs, son mandat et ses parties prenantes ;
• analyser les impacts d’un changement sur les personnes, les pratiques et l’organisation ;
• identifier les acteurs concernés et anticiper les réactions ou résistances ;
• construire une communication adaptée aux différentes étapes du projet ;
• repérer et analyser les principaux risques liés au projet et au changement ;
• mobiliser le modèle ADKAR® et différents outils d’accompagnement du changement ;
• transposer les concepts et les outils à une situation professionnelle concrète.

Méthodologie

Les échanges entre participants, les exercices pratiques et le co-développement interdisciplinaire occupent une place centrale dans la formation.

La formation alterne apports théoriques, illustrations issues du terrain, exercices pratiques et échanges d’expériences.

• Une demi-journée à distance pour acquérir un langage commun, comprendre les fondamentaux de la gestion de projet et de la gestion du changement, et préparer la mise en pratique.
• Une journée en présentiel pour expérimenter les outils, travailler sur des situations professionnelles concrètes et bénéficier de la dynamique du groupe.

Les participants seront invités à s’appuyer sur une expérience réelle ou un projet issu de leur environnement professionnel afin de faciliter le transfert des acquis dans leur pratique.

Témoignages

Je recommande cette formation ! Mode hybride super top, super échanges concrets, une aide réelle. Du fond du cœur, merci !

Une formation intéressante par laquelle, via les mises en pratique, la formatrice a pu répondre à mes attentes.

Cette formation a changé ma manière de concevoir un projet, m'a donné différents outils ; je suis plus que satisfaite de cette formation

Programme

1. Poser les bases

• Les fondamentaux de la gestion de projet
• Les principes de la gestion du changement
• L’articulation entre pilotage du projet et accompagnement humain
• Le cadrage et le mandat de projet

2. Comprendre les impacts et mobiliser les acteurs

• Le modèle ADKAR® et ses applications
• L’analyse des impacts du changement
• La cartographie des acteurs
• La compréhension et la gestion des résistances
• La courbe du changement et ses applications

3. Sécuriser et accompagner le projet

• La communication du projet de changement
• L’identification et la gestion des risques
• L’application des outils à des situations professionnelles
• Les échanges de pratiques et le co-développement

Orateurs

Valérie Albertyn

PMO and Change Manager. Infirmière pédiatrique de formation. Master en gestion des institutions de soins, expérience hospitalière de plus de 20 ans à différents postes managériaux